LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH

Wir bieten Lösungen für die Energiewende und den Klimaschutz!

Das Land Hessen will bis zum Jahr 2050 klimaneutral sein und die gebrauchte Energie bei Strom und Wärme vollständig aus erneuerbaren Ressourcen gewinnen. Die LandesEnergieAgentur Hessen GmbH (LEA) als zentrale Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund um Energiewende und Klimaschutz ist mit der Umsetzung von Maßnahmen zur Realisierung dieser Ziele beauftragt. Die LEA gehört zur HA Hessen Agentur GmbH.

Wir bieten Kommunen, gesellschaftlichen Organisationen, Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürgern Unterstützung aus einer Hand: bei Maßnahmen zur Energieeinsparung, Energieeffizienz, Erneuerbaren Energien und zum Klimaschutz. Unser Motto lautet: Aktivieren. Koordinieren. Umsetzen.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n begeisterungsfähige/n

Officemanager (m/w/d)

Der Einsatzort ist Wiesbaden.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Stabsstelle
  • Koordination von Weiterbildungsveranstaltungen (virtuell und präsent)
  • Organisation des On-/Offboardingprozesses (z.B. Bereitstellung der Arbeitsplatzausstattung)
  • Mitarbeit im Bewerbermanagement
  • Verfassen von Protokollen, Endredaktion von Berichten, Präsentationen und Vorlagen
  • Aushilfe in der telefonischen Erstberatung
  • Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
  • Bestellung von Büromaterialien und Büroausstattungen
  • Organisation der (elektronischen) Ablage und Aktenführung
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrungen im Office-Management
  • Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben
  • Qualitätsbewusstes Arbeiten
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Hands-on Mentalität
  • Sehr gute Kommunikationskompetenzen
  • Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Interesse an den Themen Energiewende und Klimaschutz

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für den Zeitraum von 24 Monate eingerichtet.Der Einsatzort ist Wiesbaden.Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 9 / 10 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer.

Kennziffer
Ref_51_Officemanager